Microsoft Excel pre projektových manažérov

Úvod

• Výhody, nevýhody a obmedzenia programu MS excel pri riadení projektov
• Dôležité pojmy projektového riadenia a ako ich uchopiť pomocou MS Excel
• Aké funkcie a MS Excel nástroje využívať a ktoré naopak nepoužívať

Nastavenie projektu

• Určenie typu informácií, ktoré chcem sledovať (termíny, náklady, zdroje)
• Výber optimálnych nástrojov MS Excel
• Príprava kalendára projektu - pracovné a nepracovné dni, štátne sviatky

Harmonogram projektu

• Úlohy projektu - fáza, činnosti, míľniky
• Atribúty úloh - ID, kód WBS, konečný termín
• Závislosti a väzby medzi úlohami na ľahké plánovanie a neskoršiu úpravu harmonogramu
• Vizualizácia väzieb medzi úlohami
• Časové rezervy

Vizualizácia harmonogramu - imitácia Ganttovho diagramu

• grafom
• podmieneným formátovaním

Zdroje

• Ľudské zdroje, kapacita, cena
• Alokácia zdrojov na úlohy
  • informatívny
  • priradenie práce
  • rozloženie práce v čase

Optimalizácia projektu

• Vyťaženie zdrojov
• Preťaženie zdrojov
• Ostávajúca kapacita
• Využitie ostávajúcej kapacity zdroja (napr. pre novú zákazku)

Náklady

• Súhrnne po úlohách
• Evidencia skutočných nákladov

Priebeh a sledovanie projektu

• Smerný plán
• Aktualizácia projektu
• Časové rozvrhy pre zdroje
• Odchýlky časové, nákladové

Vyhodnotenie projektu

• Vizualizácia čerpania nákladov
• Porovnanie s pôvodným plánom
• KPI

Tlač, pohľady, uzamknutie

Jednoduché makrá na urýchlenie a spríjemnenie práce

Šablóna projektu

Na kurze budú použité tieto nástroje

• zoskupovanie, priečky, filtre
• názvy, dynamické názvy oblastí
• grafy
• pokročilé podmienené formátovanie
• pokročilé overovanie dát
• kontingenčné tabuľky a grafy
• zlučovanie dát
• pokročilé dátumové funkcie
• podmienené výpočty
• hľadanie riešení
• formulárové prvky
• vlastné zobrazenie
• zámok, užívateľské oblasti
• jednoduché makrá