Nasadili ste nový Office 365 a vaši zamestnanci si naň stále nezvykli? Absolvovali vaši zamestnanci už mnoho školení, ale výsledok sa neprejavil? Máte záujem zjednodušiť svojim zamestnancom prácu a adaptáciu na nové technológie? Potom by ste mali zvážiť adopčný plán od GOPASu.
.svg.png)
Adopčná kampaň zvyšuje úspešnosť projektu digitálnej zmeny hneď v troch hlavných oblastiach:
- prekonanie rezistencie voči zmene vďaka špecifickým benefitom, ktoré nová technológia prináša,
- spôsob šírenia informácií prostredníctvom vybraných zástupcov spomedzi zamestnancov prináša kultúrnu zmenu, ktorá zabezpečí vyššiu efektivitu a produktivitu,
- zavedením efektívnejších a atraktívnejších nástrojov sa už počas adopčnej kampane prirodzene digitalizujú procesy v organizácii, čo prináša finančné aj časové úspory.
Príklady adopčných scenárov
Tvorba, pripomienkovanie a schvaľovanie rôznych firemných dokumentov
Navrhovaný scenár adopčnej kampane – Efektívna spolupráca
Tento scenár navrhuje využívať MS Teams a OneDrive ako miesta pre ukladanie a zdieľanie dokumentov s automatickým zálohovaním bez vzájomného blokovania editácie v rovnakom čase.
Práca v tímoch a v rámci oddelení
Navrhovaný scenár adopčnej kampane – Spolupráca v tíme
Tento scenár navrhuje využitie MS Teams ako HUB portálu pre centralizovanú komunikáciu, evidenciu a sledovanie plnenia úloh pomocou integrovaného Planneru, centralizované miesto zápisu poznámok z porád a komunikácie s partnermi.
Zabezpečené a inteligentné úložisko
Tento scenár navrhuje MS Teams ako centrálny komunikačný kanál umožňujúci priame prepojenie a vnorenie SharePoint dokumentovej knižnice či listu s riadením a monitoringom procesov v tíme či medzi oddeleniami.
V prípade záujmu nás, prosím, kontaktujte na info@gopas.sk.
Ponuku vieme prispôsobiť vašim presným požiadavkám a použiť na ktorúkoľvek technológiu z ponuky O 365. 
Čo sa myslí pod pojmom adopcia
- Je to oveľa viac, ako vedieť používať novú technológiu, je to vždy spojené s novým spôsobom práce.
- Takáto zmena nenastáva automaticky, množstvo užívateľov nechce používať nové technológie, sú zvyknutí na pôvodný spôsob práce.
- Úspešná adopcia napríklad MS Teams si vyžaduje zmenu v správaní.
- Je dobré sa učiť tímovo, navzájom.
- Dôležité je nastaviť si ciele, scenáre použitia pre jednotlivé skupiny ľudí, získať si ich súhlas. Musia vedieť, čo im to prinesie.
- Následne je dôležité zainteresovať do procesu vedenie spoločnosti.
- Zadefinovať si adopčný plán, harmonogram prác, podporu vzdelávania, formu tréningovej stránky a mnoho ďalších adopčných aktivít.
Čo sa myslí pod pojmom adopčný plán
- Zadefinovanie zodpovedných osôb.
- Zadefinovanie skupiny Champions.
- Spolupráca na príprave adopčnej stránky – zdroj dodatočných informácií, ktorý bude k dispozícii všetkým zamestnancom.
- Analýza – na základe stretnutí so skupinou Champions, verifikácia a prípadné úpravy scenárov.
- Plán a realizácia školení pre skupinu Champions.
- Plán a realizácia školení pre ostatných zamestnancov.
Mohlo by vás zaujímať
Nové termíny webinárov
IT Ráno ZDARMA » TU
Plánované
IT odborné konferencie » TUZískajte výhody z
IT Klubu » TU
